Toutes les entreprises sont dans l’obligation de facturer leurs clients dans les règles. La facturation peut vite devenir chronophage et source d’erreurs. C’est pourquoi, pour gagner en efficacité, de plus en plus de structures choisissent de faire appel à un logiciel de facturation. Ces outils offrent de nombreux avantages aussi bien au niveau de la conformité légale que pour la personnalisation des factures. Vous hésitez à utiliser un logiciel de facturation pour votre entreprise ? Retrouvez toutes les informations et conseils dans cet article.
La facturation d’une entreprise peut se faire avec un logiciel
Si la facturation papier ou sur word reste encore pratiquée dans certaines petites structures, le recours à un logiciel pour facturer devient de plus en plus la norme. En effet, la réglementation évolue régulièrement, notamment avec l’obligation de la facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA qui arrive d’ici 2026.
Un logiciel de facturation permet de gagner du temps mais aussi de réduire les risques d’erreurs, souvent fréquentes lorsqu’on gère manuellement les devis, factures et relances des clients.
Le logiciel de facturation permet également de personnaliser les documents avec votre charte graphique. Il est simple d’éditer une facture professionnelle qui vous ressemble.
Le logiciel de facturation est donc d’un outil à la fois pratique, sécurisé et adapté aux exigences légales en vigueur (notamment au niveau des mentions obligatoires et des obligations d’archivage).
Les logiciels de facturation et leurs atouts
Choisir de passer par un logiciel de facturation, permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités. Voici les principaux avantages qu’il est possible de trouver dans un logiciel de facturation :
- L’automatisation des tâches : vous pouvez créer rapidement vos devis, les transformer en facture, calculer automatiquement la TVA… etc.
- La conformité légale : vous avez la possibilité d’intégrer directement toutes les mentions obligatoires, le tout au bon format.
- Le gain de temps : fini les tâches répétitives, le suivi de vos paiements est facilité et vous pouvez mettre en place des relances automatisées en cas de retard.
- Le suivi en temps réel : tableaux de bord pour visualiser les encaissements, les factures impayées, le chiffre d’affaires, etc.
- L’accessibilité : le logiciel de facturation peut être utilisé en ligne, depuis n’importe quel appareil.
- La personnalisation : votre outil permet d’adapter le design des factures à l’image de votre entreprise (logo, couleurs, mentions spécifiques…).
Certains logiciels intègrent aussi des modules complémentaires comme la gestion de la comptabilité, l’envoi des déclarations fiscales ou encore la gestion des stocks.
Un logiciel de facturation qui répond à vos besoins
Avant de choisir un logiciel de facturation, il est essentiel de bien définir vos besoins. Toutes les solutions ne se valent pas, et le bon outil est celui qui s’adapte à votre activité et à votre budget. Voici quelques critères à prendre en compte pour faire le bon choix :
- La taille de votre entreprise : êtes vous une auto-entreprise, une TPE, une PME ou grande entreprise ?
- Le secteur d’activité : certaines solutions proposent des fonctionnalités spécifiques pour les artisans, professions libérales, commerçants, etc…
- La fréquence de facturation : avez-vous besoin d’un outil pour émettre quelques factures par mois, ou pour gérer un volume plus important ?
- Le budget : il existe des logiciels gratuits ou payants avec des offres adaptées à tous les profils.
- La simplicité d’utilisation : une interface intuitive est essentielle pour gagner du temps.
- Le service client : un bon support technique peut faire la différence !
